Vanaf 1 november 2025 treedt een nieuwe regelgeving in werking die een belangrijke impact kan hebben voor ondernemers die alcohol of tabaksproducten rechtstreeks aan consumenten verkopen (via winkel, horeca, webshop of take-away).
In dit artikel leggen we uit wat er verandert, wie precies moet ingrijpen en hoe wij bij Kempas je kunnen bijstaan in dit proces.
– De huidige vergunningen voor drankverkoop (zoals “kleinhandel alcohol” of “drankvergunning”) worden afgeschaft en vervangen door een nieuwe vergunning “Handelaar in Alcohol en Tabak”.
– Deze vergunning is verplicht voor handelaars die rechtstreeks aan consumenten verkopen.
– De vergunning is niet verplicht als je enkel alcohol serveert. Bied je take-away aan? Dan moet je jouw vergunning wel vernieuwen.
– Distributeurs of groothandelaars die enkel leveren aan andere ondernemingen (B2B) vallen buiten deze verplichting.
– De aanvraag (of omzetting) gebeurt digitaal via MyMinfin, onder het luik KIS-SIC – Beheer en aanvraag vergunningen inzake douane en accijnzen.
Controleer jouw verkoopmodel
Verkoop je rechtstreeks aan consumenten? Dan moet je overgaan tot aanvraag/omzetting van de nieuwe vergunning.
Voer tijdig de vergunning aanpassing uit
Je moet vóór 31 oktober 2025 de aanvraag of omzetting indienen in MyMinfin.
Hou de gegevens paraat
Denk aan: het ondernemingsnummer, het adres van elke vestigingsplaats, contactgegevens, enzovoort.
Volg de stappen in MyMinfin / KIS-SIC
De digitale procedure zal enkele schermen omvatten waar je bedrijfsgegevens, activiteitstype en locatie moet invullen.
Laat je adviseren of begeleiden waar nodig
Omdat het een nieuwe procedure is, kunnen er fouten in sluipen. Bij Kempas ondersteunen we jou graag en dienen we graag de aanvraag correct voor je in. Bij Kempas helpen we je graag met je dossier zodat je de aanvraag correct kunt indienen.
Als je de aanvraag niet tijdig indient, riskeer je dat jouw verkoopactiviteiten (van alcohol en/of tabaksproducten) niet langer in regel zijn. Dit kan leiden tot sancties of het verplicht staken van de verkoop van die producten.
Bovendien is het aanvragen van de juiste vergunning niet zomaar ‘administratie’, het is een belangrijke stap om jouw onderneming op een correcte manier te laten werken binnen een steeds strenger wordend regelgevingskader.
Bij Kempas hebben we ervaring met wijzigingen in accijns- en vergunningenregimes. Wij kunnen:
– samen met jou nagaan of je onder de nieuwe verplichting valt;
– jouw dossier voorbereiden zodat je met zekerheid kunt aanvragen via MyMinfin;
– jouw aanvraag nakijken vóór indiening om fouten te vermijden;
– opvolging verzekeren zodat je tijdig kan indienen en geen boetes of vertraging oploopt.
Als je wilt dat we dit traject voor jouw onderneming in kaart brengen, neem contact op met jouw vaste dossierbeherder of stuur ons een bericht via info@kempas.be.
