Voor veel ondernemingen is het voorjaar niet alleen de periode waarin werknemers hun vakantie beginnen te plannen, maar ook het moment waarop het dubbel vakantiegeld wordt uitbetaald. Dat is een jaarlijkse verplichting die een belangrijke impact kan hebben op je loonkosten en cashflow. Maar wanneer moet je het precies betalen en hoe zit het met arbeiders en werknemers die uit dienst gaan?
Vakantiegeld bestaat uit twee onderdelen. Het enkel vakantiegeld is het gewone loon dat je werknemer ontvangt tijdens zijn of haar vakantiedagen. Voor bedienden betaal je dat loon gewoon door wanneer zij vakantie opnemen.
Daarnaast is er het dubbel vakantiegeld. Dat is een extra vergoeding boven op het normale loon. Het bedraagt in principe 92 procent van het bruto maandloon en is bedoeld als tegemoetkoming voor de kosten die werknemers tijdens hun vakantie maken.
Wettelijk betaal je het dubbel vakantiegeld wanneer een bediende zijn of haar hoofdvakantie opneemt. In de praktijk kiezen de meeste werkgevers ervoor om alle bedienden in mei of juni tegelijk uit te betalen. Zo blijft de loonadministratie overzichtelijk en weten werknemers wanneer ze het bedrag mogen verwachten.
Heeft een werknemer het vorige kalenderjaar niet het volledige jaar of niet voltijds gewerkt? Dan worden zowel de vakantierechten als het vakantiegeld pro rata berekend.
Voor arbeiders geldt een ander systeem. Zij ontvangen hun enkel en dubbel vakantiegeld niet van hun werkgever, maar via de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie (RJV) of het bevoegde vakantiefonds. Als werkgever betaal je hiervoor bijdragen aan de RSZ. De uitbetaling aan de werknemer gebeurt doorgaans tussen begin mei en eind juni.
Verlaat een bediende je onderneming, dan ben je verplicht vertrekvakantiegeld uit te betalen. Dat omvat zowel de vakantierechten die de werknemer nog niet heeft opgenomen als de rechten die al zijn opgebouwd voor het volgende vakantiejaar.
Wanneer de werknemer later bij een nieuwe werkgever in dienst treedt, wordt dat eerder uitbetaalde vertrekvakantiegeld verrekend. Zo ontvangt de werknemer niet twee keer vakantiegeld voor dezelfde vakantierechten.
Voor veel ondernemingen behoort de uitbetaling van het dubbel vakantiegeld tot de grootste loonuitgaven van het jaar. Een goede financiële planning voorkomt verrassingen. Twijfel je over de berekening of heb je te maken met een complexe situatie, zoals variabel loon of een uitdiensttreding? Dan kan je sociaal secretariaat je helpen om het vakantiegeld correct te berekenen en uit te betalen.
