De beroepsvereniging voor boekhouders KVABB en zelfstandigenorganisatie NSZ pleiten wederom voor een uitstel van de verplichte elektronische facturatie via Peppol. Ze stellen dat ook de overheid nog niet volledig voorbereid is. Toch blijft het kabinet van minister van Financiën Jan Jambon bij de oorspronkelijke planning, zij het met een belofte van zachtere handhaving.
Vanaf 1 januari 2026 dienen zelfstandigen en bedrijven hun facturen elektronisch te versturen via Peppol. Het gebruik van klassieke pdf-facturen is dan niet langer toegestaan. Het negeren van deze regels kan leiden tot een boete van maximaal 5.000 euro. Er was een tolerantieperiode van drie maanden voorzien, die afliep op 1 april. Ondernemingen die nog niet compliant zijn, lopen risico.
Volgens KVABB en NSZ is dit lastig te rechtvaardigen. Ze wijzen op voortdurende technische problemen en een overheid die zelf nog niet geheel op schema ligt. Bijvoorbeeld het Belgisch Staatsblad, onderdeel van de FOD Justitie, kan momenteel alleen facturen ontvangen via Peppol maar nog niet verzenden. Deze functionaliteit zou pas eind juni beschikbaar zijn. Ook de Kansspelcommissie hanteert het systeem nog niet volledig.
Dit roept vragen op over hoe geloofwaardig een verplichting is als niet alle overheidsdiensten gereed zijn om deze na te leven.
Volgens de sector ligt de oorzaak vaak niet bij de bedrijven zelf. Dat sommige ondernemingen nog niet klaar zijn voor Peppol, heeft meestal weinig van doen met onwil. De grootste problemen worden veroorzaakt door softwareleveranciers die nog niet tijdig hun systemen hebben aangepast of kampen met technische beperkingen.
Het signaal van boekhouders en zelfstandigen is dan ook helder: stel de deadline opnieuw uit. Of, zo klinkt het assertief, zal de minister ook boetes heffen op overheidsdiensten die niet in orde zijn?
Een algemeen uitstel is vooralsnog niet aan de orde. Minister van Financiën Jan Jambon blijft bij de geplande invoering. Maar bedrijven die te goeder trouw handelen en aantoonbare inspanningen leveren om over te stappen op digitale facturatie, staan bij technische problemen niet meteen voor zware straffen.
Voor kmo’s blijft de boodschap dus onveranderd: de verplichting is er en zal blijven. Maar bedrijven die momenteel nog worstelen met technische problemen kunnen vooralsnog op begrip rekenen. De vraag is alleen hoe lang dit zal duren.
