De lente brengt wederom de communiefeesten met zich mee. Als werkgever moet je rekening houden met het recht op klein verlet. Hoeveel dagen mag jouw medewerker afwezig zijn bij een plechtige communie? Geldt dat ook voor de eerste communie of het lentefeest? En hoe zit het als de plechtigheid op een zondag valt?
Bij een plechtige communie of een feest van de vrijzinnige jeugd van de kinderen van jouw werknemer, speelt het fenomeen klein verlet. Jouw medewerker heeft dan recht op één dag afwezigheid met behoud van loon. Dit is geen gunst, maar een wettelijk vastgelegd recht, waarvan je op de hoogte moet zijn binnen jouw organisatie.
Het recht geldt niet alleen voor eigen kinderen, maar ook voor kinderen van de echtgeno(o)t(e) of wettelijk samenwonende partner. Het kind hoeft niet op hetzelfde adres te wonen. Ook binnen nieuw samengestelde gezinnen kan je medewerker aanspraak maken op klein verlet.
De viering valt vaak op een dag waarop niet wordt gewerkt, zoals een zondag of een feestdag zoals Hemelvaart. Je medewerker mag dan klein verlet opnemen op de werkdag vóór of na de viering. Als jouw medewerker van maandag tot vrijdag werkt en de communie op donderdag (een feestdag) plaatsvindt, kan hij die dag vervangen door woensdag of vrijdag.
Als werkgever mag je het klein verlet niet weigeren, maar je mag wel afspraken maken. Het is redelijk om te verwachten dat je medewerker je tijdig informeert, zodat je de planning kan aanpassen. Je hebt ook het recht om een bewijsstuk te vragen, zoals een attest van de school, de catechist of de feestorganisatie. De dag klein verlet moet daadwerkelijk gebruikt worden voor de gezegde gelegenheid.
Niet elke viering geeft recht op klein verlet. Voor een eerste communie of lentefeest is er wettelijk geen regeling. Dit verschil kan verwarrend zijn, maar juridisch is het onderscheid duidelijk.
Ook als meerdere kinderen uit een gezin op dezelfde dag hun plechtige communie of vrijzinnige jeugdviering hebben, blijft het recht op één dag klein verlet onveranderd, ongeacht het aantal kinderen.
Belangrijk is dat deze regeling een minimum vormt. In bepaalde sectoren of bedrijven zijn er gunstigere regelingen via een cao, arbeidsreglement of individuele arbeidsovereenkomst. Het is nuttig om dat eerst na te gaan. Als er niets specifieks is afgesproken, val je terug op de algemene regel: één dag klein verlet per gelegenheid.
