Wat verandert er concreet op 1 november 2026?

Vanaf 1 november 2026 voert FOD Financiën een afhandelingsvergoeding van 2 euro per artikel in voor goederen die via afstandsverkoop worden verkocht en die onder de nieuwe regeling vallen. Deze vergoeding wordt door de douane geïnd voor het behandelen van aanvragen om de goederen in de EU in het vrije verkeer toe te laten. Vooral zendingen met veel aparte artikelen kunnen snel duurder worden. Als je veel bestellingen vanuit derde landen aan EU-consumenten verkoopt, zul je deze meerkosten aanzienlijk voelen.

Hoe verhoudt de vergoeding van 2 euro zich tot het douanerecht van 3 euro?

Sinds 1 juli 2026 bestaat er ook een tijdelijk douanerecht van 3 euro per artikel op bepaalde zendingen. Dit vaste douanerecht wordt toegepast op zendingen met een waarde tot 150 euro die worden ingevoerd vanuit landen buiten de EU. Voor ingevoerde goederen via afstandsverkoop kunnen er dus twee afzonderlijke bedragen per artikel gelden. Als een zending binnen het toepassingsgebied van zowel het tijdelijke douanerecht van 3 euro als de afhandelingsvergoeding van 2 euro valt, worden deze bedragen per artikel opgeteld bij de overige invoerkosten.

Wat betekent dit voor je prijzen, marges en btw?

De vaste bedragen per artikel hebben directe invloed op je marges, vooral als je veel kleine artikelen per zending verkoopt. Voor zendingen die onder zowel het douanerecht van 3 euro als de afhandelingsvergoeding van 2 euro vallen, stijgt de kost per verkochte eenheid aanzienlijk nog voordat je btw, logistiek en marge hebt berekend.

De Europese Commissie verduidelijkt in een addendum bij de btw-e-commercenota dat de nieuwe afhandelingsvergoeding wordt beschouwd als een dienst van de douane. Omdat deze niet als een douanerecht geldt, is er geen btw op de 2 euro per artikel verschuldigd.

Welke voorbereidingen maak je nu met je boekhouder en logistieke partners?

1. Breng in kaart welke van je verkopen afstandsverkopen zijn van ingevoerde goederen waarbij de afhandelingsvergoeding en het douanerecht gelden.
2. Bespreek met je boekhouder hoe deze vaste bedragen je marges per productgroep en land beïnvloeden. Bepaal of je deze extra kosten zelf wilt dragen of doorberekenen in je verkoopprijzen of verzendkosten.
3. Zorg dat je boekhoudsysteem en ERP de kosten van 3 euro en 2 euro correct en afzonderlijk kunnen registreren om te voldoen aan de btw-regels.
4. Stem met je douanevertegenwoordiger en vervoerders af wie de kosten voorfinanciert en hoe deze worden doorgerekend. Leg de afspraken duidelijk vast.