Je denkt erover een nieuwe medewerker aan te nemen en spreekt een brutoloon van 3.000 euro per maand af. Helaas is dat niet het enige wat je onderneming jaarlijks moet voorzien. Naast het brutoloon zijn er bijkomende kosten zoals sociale bijdragen, vakantiegeld en mogelijk een eindejaarspremie. Bovendien zijn er andere personeelsuitgaven.
Als werkgever betaal je boven op het brutoloon socialezekerheidsbijdragen aan de RSZ. In de private profitsector is de basiswerkgeversbijdrage 25 procent. Afhankelijk van de sector, grootte van je onderneming en eventuele bijdrageverminderingen kan dit percentage variëren.
Bij een brutoloon van 3.000 euro betekent 25 procent een bijkomende kost van 750 euro per maand. Dat verhoogt je maandelijkse loonkost al tot 3.750 euro.
Naast het normale loon tijdens de wettelijke vakantiedagen heeft een bediende ook recht op dubbel vakantiegeld. Bij een volledig opgebouwd vakantierecht is dat doorgaans 92 procent van het bruto maandloon.
Dat zou in ons voorbeeld neer komen op 2.760 euro extra per jaar. Het gewone loon tijdens vakantiedagen is al opgenomen in de twaalf maandlonen.
In veel sectoren hebben werknemers recht op een eindejaarspremie, vergelijkbaar met een dertiende maand. Geen algemene wettelijke verplichting weliswaar, het hangt af van sectorale afspraken en de arbeidsovereenkomst.
In ons voorbeeld rekenen we met een volledige dertiende maand. Dat betekent nog eens 3.000 euro bruto, plus de bijkomende werkgeversbijdragen.
Voor een voltijdse bediende met 3.000 euro bruto per maand ziet een vereenvoudigde jaarberekening er zo uit:
kostenpost | jaarbedrag |
brutoloon (12 maanden) | € 36.000 |
werkgeversbijdragen (25%) | € 9.000 |
dubbel vakantiegeld | € 2.760 |
eindejaarspremie | € 3.000 |
werkgeversbijdragen op eindejaarspremie (25%) | € 750 |
totale geraamde loonkost | € 51.510 |
Dit is een voorbeeldberekening vóór eventuele verminderingen, bijkomende sectorbijdragen en andere kosten. De werkelijke loonkost kan dus lager of hoger liggen.
Denk ook aan maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, woon-werkverkeer, een laptop, een arbeidsongevallenverzekering en de diensten van je sociaal secretariaat.
Opleidingen, materiaal en werkplekinrichting brengen eveneens kosten met zich mee. Vergeet niet mogelijke afwezigheden en vervanging bij ziekte mee te nemen.
Een brutoloon van 3.000 euro kan je onderneming meer dan 50.000 euro per jaar kosten. De exacte kosten hangen af van sector, loonpakket en mogelijke verminderingen.
Vraag daarom vóór een aanwerving een loonkostsimulatie aan bij je sociaal secretariaat. Zo weet je welk budget nodig is en voorkom je onaangename verrassingen.
