De btw-ketting omvat de regels rond aangifte, betaling, controle en terugbetaling van btw. Eerder gingen wijzigingen in op 1 januari 2025, waarvan sommige onderdelen uitgesteld werden. Vanaf 1 mei 2026 start er een nieuwe hervormingsfase.

Meer tijd voor kwartaalaangevers

De deadlines voor btw-aangiftes veranderen voor ondernemingen die per kwartaal aangifte doen. De indiening en betaling verschuiven van de 20ste naar de 25ste van de maand na het kwartaal. Voor maandaangevers blijft de timing ongewijzigd. Deze maatregel verlicht de administratieve druk voor kleinere ondernemingen.

Van rekening-courant naar btw-provisierekening

De klassieke btw-rekening-courant wordt vervangen door een btw-provisierekening, waar alle btw-bewegingen gecentraliseerd worden. Dit systeem maakt het beheer van btw-kredieten transparanter. Aanvragen voor terugbetaling of gebruik van tegoeden worden hierdoor eenvoudiger.

De eerste aangiftes onder dit nieuwe systeem zijn de btw-aangifte van april 2026 voor maandaangevers en van het tweede kwartaal 2026 voor kwartaalaangevers.

Terugbetaling van btw: duidelijkere regels

De procedure voor btw-teruggaven wordt herzien. Via de periodieke aangifte kun je alleen het tegoed terugvragen dat rechtstreeks uit die aangifte stamt, vermeld bij rooster 72. Onbetaald tegoed wordt automatisch op de provisierekening geplaatst voor toekomstig gebruik.

Voor maandaangevers is de versnelde maandelijkse teruggaafregeling voortaan automatisch, zonder aparte vergunning.

Btw betalen kan ook via domiciliëring

Sinds 2025 kun je btw-schulden via domiciliëring betalen. Dit is handig om laattijdige betalingen te vermijden. Nieuwe rekeningnummers voor btw-betalingen gelden vanaf 1 mei 2026. Controleer jouw betaaltemplates en boekhoudsysteem tijdig.

Strenger toezicht en mogelijke sancties

De hervorming bevat strengere nalevingsregels. Boetes bij laattijdige btw-betalingen variëren tussen 5 en 15 procent van het verschuldigde bedrag. Herhaalde niet-indiening van aangiftes kan leiden tot een door de administratie opgestelde vervangende aangifte. Ook de termijn voor antwoorden op fiscale vragen is nu strikt één maand.

Wat betekent dit voor jouw kmo?

Voor veel kmo’s betekenen deze wijzigingen administratieve aanpassingen. Het is tijd om jouw processen onder de loep te nemen, zoals het aanpassen van betaalinstellingen en het opvolgen van btw-tegoeden via de nieuwe provisierekening. Zorg ervoor dat je alle deadlines strikt respecteert om boetes te voorkomen.