Vanaf 2026 wordt de inhoudingsplicht voor fiscale en sociale schulden uitgebreid. Als opdrachtgever ben je verplicht om na te gaan of jouw aannemers of onderaannemers fiscale of sociale schulden hebben. Zo ja, dan moet een deel van de factuur aan de overheid worden doorgestort. Dit systeem was tot nu toe vooral van toepassing op bepaalde sectoren, zoals bouw en schoonmaak, maar zal per 2026 breder worden toegepast, inclusief zelfstandige aannemers.

Wat houdt de inhoudingsplicht precies in?

Als je werkt met een aannemer of onderaannemer, ben je verplicht om vóór betaling te controleren of er openstaande fiscale of sociale schulden zijn. Dit kan eenvoudig via een online tool. Bij schulden moet je een percentage van de factuur (exclusief btw) inhouden en direct aan de bevoegde instantie doorstorten. Doe je dit niet, dan loop je het risico aansprakelijk gesteld te worden.

De inhoudingspercentages zijn als volgt: 15% voor fiscale schulden en 35% voor sociale schulden. Bij beide schulden samen kan dit oplopen tot 50%.

Nieuw vanaf 2026: ook zelfstandigen vallen onder de regeling

Vanaf 2026 vallen ook zelfstandige aannemers en onderaannemers onder de inhoudingsplicht. Werk je met een zelfstandige dienstverlener, zoals een loodgieter of architect, dan ben je verplicht te controleren op achterstallige sociale bijdragen. Bij schulden houd je 15% van de factuur in, mits de som van onbetaalde bijdragen boven de 2500 euro ligt.

Situaties waarin geen inhouding nodig is

Niet elke betaling vraagt om inhouding:

• Wanneer de opdrachtgever een particulier is.
• Wanneer de factuur nog binnen de betalingstermijn valt.
• Bij een correct lopend afbetalingsplan bij het sociaal verzekeringsfonds.
• Als eerder al een inhouding is toegepast voor dezelfde schulden.

Voor veel kmo’s betekent dit vooral het opzetten van een standaardprocedure om risico’s te vermijden.

Wat betekent dit voor jouw onderneming?

Hoewel de uitbreiding extra administratief werk lijkt te brengen, kan een goed ingerichte werkwijze dit verlichten. Drie belangrijke punten om op te letten:

1. Maak de controle standaard: Zorg dat je altijd een inhoudingscheck doet vóór elke betaling.

2. Bewaar het bewijs: Download het attest uit de tool en bewaar het bij de factuur voor eventuele controles.

3. Communiceer met onderaannemers: Wees duidelijk over de verplichtingen om misverstanden te voorkomen.

Neem vandaag nog de nodige stappen en bereid je voor op deze veranderingen. Heb je vragen? Neem contact op met een expert om te zorgen dat jouw onderneming compliant is.